WillkommenWerde Teil unseres Teams
Wir sind der Weiterbildungsanbieter der RWTH Aachen für den Bereich Management. In unseren innovativen Angeboten bilden wir Young Professionals und Berufserfahrene aus der ganzen Welt zu verantwortungsvollen Persönlichkeiten aus und begleiten sie auf ihrer Karriere. Vom Erstkontakt bis zum erfolgreichen Abschluss sorgen wir für reibungslose Abläufe und ein unvergessliches Studienerlebnis.
In der RWTH Business School erhältst auch Du vielfältige Möglichkeiten, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Ab dem ersten Tag genießt Du bei uns Vertrauen und Verantwortung. Unser motiviertes und herzliches Team heißt Dich gerne Willkommen!
BenefitsWas wir Dir anbieten
JobsOffene Stellen
Ob Verwaltung, Vertrieb, Marketing oder Studierendenberatung - Bei uns findest Du eine berufliche Heimat. Entdecke die offenen Stellen und bewirb Dich direkt online.
Als Teamleiter/in Student Recruitment an der RWTH Business School übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle. Du entwickelst strategische Rekrutierungsmaßnahmen und setzt diese gemeinsam mit einem motivierten Team gewinnbringend um. Hinterlasse Deinen persönlichen Fingerabdruck und trage maßgeblich zu unserem Ziel bei, die besten Studierenden aus aller Welt für unsere Weiterbildungsprogramme zu gewinnen.
Dein Verantwortungsbereich
- Leitung und Weiterentwicklung des Student Recruitment Teams
- Sicherung der jährlichen Umsatzziele im Bereich Masterprogramme
- Entwicklung und Umsetzung effektiver Rekrutierungsmaßnahmen zur Gewinnung qualifizierter Studierender
- Umfassende und individuelle Beratung von Studieninteressierten zu den verschiedenen Studienprogrammen, Zulassungsvoraussetzungen und Begleitung bis zum Vertragsabschluss
- Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses, inklusive Optimierung der Abläufe
- Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung zur Erstellung zielgruppenspezifischer Kampagnen
- Analyse von Kennzahlen und Erstellung eines regelmäßigen Reportings
Was Du mitbringst
- Einschlägige Erfahrung im Bereich (Student) Recruitment, Vertrieb, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenzentrierung
- Starke Ziel- und Ergebnisorientierung
- Führungserfahrung und Branchenwissen von Vorteil
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Die Arbeit in unserem kleinen, sehr dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen bietet Dir spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine fördernde sowie fordernde Arbeitskultur, in der Engagement, Teamgeist, Transparenz und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Was noch dazu gehört:
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung
- Kita-Zuschuss
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze
Bewerbung
Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
Als Admission Manager/in an der RWTH Business School stellst du sicher, dass nur die besten Talente weltweit ihren Weg zu uns finden. Du gestaltest die Zusammensetzung unserer Kohorten und legst damit einen entscheidenden Grundstein für ein unvergessliches Studienerlebnis. Durch Deine Arbeit trägst Du maßgeblich zum Erfolg und zur Reputation unserer Weiterbildungseinrichtung bei.
Dein Verantwortungsbereich
- Koordination und Überwachung des gesamten Bewerbungs- und Zulassungsprozesses von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
- Prüfung von Bewerbungsunterlagen entlang der Zulassungskriterien in Abstimmung mit den akademischen Verantwortlichen der Studiengänge
- Durchführung von Interviews und Beratung von Bewerber/innen zu Zulassungskriterien und -verfahren
- Erstellen von (Zulassungs-)Dokumenten und Bescheinigungen
- Verwalten der Studienbewerber/innen in unseren Datenbanken
- Interne Schnittstelle zu allen für das Thema relevanten Organisationseinheiten der RWTH Aachen und der RWTH Business School
Was Du mitbringst
- Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit internationalen Studieninteressierten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Campus-Management-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Die Arbeit in unserem kleinen, sehr dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen bietet Dir spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine fördernde sowie fordernde Arbeitskultur, in der Engagement, Teamgeist, Transparenz und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Was noch dazu gehört:
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit oder 4-Tage Woche)
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung nach 3 Jahren
- Kita-Zuschuss
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze
Bewerbung
Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
Der Bereich „Career Services“ bereitet Studierende und Alumni mit individueller Beratung und maßgeschneiderten Angeboten bestmöglich auf ihren Wiedereinstieg in die Arbeitswelt vor. Als Career Services Manager/in gestaltest Du dieses Portfolio aktiv mit und bist erste Ansprechperson in allen Karrierefragen.
Dein Verantwortungsbereich
- Individuelle Karriereberatung für Studierende
- Organisation und Betreuung von Netzwerk-Events und Workshops
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
- Betreuung und Administration des Karriere- & Jobportals
- Erstellung von Evaluationen & Auswertungen
- Erstellung und Durchführung von Präsentationen zu Karrierethemen
- Weiterentwicklung von Prozessen und Angeboten
Was Du mitbringst
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung; Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erfahrung in Personalthemen wie Karriereberatung, Personalentwicklung oder Recruiting ist ein Plus
- Selbstbewusstes und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Die Arbeit in unserem kleinen, sehr dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen bietet Dir spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine fördernde sowie fordernde Arbeitskultur, in der Engagement, Teamgeist, Transparenz und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Was noch dazu gehört:
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit oder 4-Tage Woche)
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung nach 3 Jahren
- Kita-Zuschuss
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze
Bewerbung
Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
Der Bereich „Career Services“ bereitet Studierende und Alumni mit individueller Beratung und maßgeschneiderten Angeboten bestmöglich auf ihren Wiedereinstieg in die Arbeitswelt vor. Als vollwertiges Teammitglied unterstützt Du uns als Studentische Hilfskraft bei der Erreichung dieses Ziels.
Dein Verantwortungsbereich
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Exkursionen und Events
- Administration des Karriere- & Jobportals
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten für die Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Unterstützung von Recherchen und Auswertungen
Was Du mitbringst
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Zeitliche Flexibilität und Organisationsstärke
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Wir bieten Dir ein Arbeitsumfeld, in dem Du lernen und Erfahrungen für Deinen professionellen Lebenslauf sammeln kannst. Du wirst Teil eines kleinen, dynamischen Teams, in dem du eigene Ideen einbringen und zu unserem Unternehmenserfolg beitragen kannst. Was noch dazu gehört:
- Gleitzeit
- Team Events
- Offene und fördernde Arbeitskultur
Bewerbung
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bitte bewirb Dich über das Online-Formular mit den folgenden Dokumenten sowie Deiner gewünschten Wochenarbeitszeit (mind. 12 Stunden, vor Ort im Büro):
- Anschreiben
- Lebenslauf
Als Studiengangsmanager/in mit Schwerpunkt Semesterplanung an der RWTH Business School koordinierst Du die gesamte Organisation und Durchführung all unserer Studienprogramme. Damit trägst du maßgeblich zu einem reibungslosen Semesterablauf bei und schaffst eine unterstützende Lernumgebung, die den Studierenden hilft, ihre akademischen Ziele zu erreichen und eine positive Studienerfahrung zu haben.
Dein Verantwortungsbereich
- zentrale Planung unserer Studiengänge, insbesondere die Stundenplangestaltung und Raumbuchung für Lehrveranstaltungen
- Kommunikation mit Dozierenden und Studierenden zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Semesterbetriebs
- Administration der Veranstaltungen in den entsprechenden Datenbanken
- Planung, Organisation und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Analyse und Optimierung der bestehenden Planungsprozesse zur Effizienzsteigerung
Was Du mitbringst
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Hochschulkontext ist ein Plus, aber kein Muss
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Die Arbeit in unserem kleinen, sehr dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen bietet Dir spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine fördernde sowie fordernde Arbeitskultur, in der Engagement, Teamgeist, Transparenz und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Was noch dazu gehört:
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit oder 4-Tage Woche)
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung nach 3 Jahren
- Kita-Zuschuss
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze
Bewerbung
Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
Als Studierendenberater/in an der RWTH Business School bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Studierenden. Du berätst sie in akademischen und organisatorischen Belangen und trägst so maßgeblich dazu bei, dass sie ihr Studium erfolgreich abschließen.
Dein Verantwortungsbereich
- Beratung und Unterstützung der Studierenden rund um ihr Studium (z.B. Immatrikulation, Studienorganisation, Studienverlaufsplanung)
- Beratung der Studierenden per E-Mail, Telefon oder persönlich
- Proaktives Monitoring der Studienverläufe
- Pflege und Verwaltung studienrelevanter Daten
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung unser Prozesslandschaft
Was Du mitbringst
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Studierenden
- Erfahrung im Hochschulbereich, insbesondere im Studierendenservice von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Campus-Management-Systemen
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Die Arbeit in unserem kleinen, sehr dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen bietet Dir spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine fördernde sowie fordernde Arbeitskultur, in der Engagement, Teamgeist, Transparenz und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Was noch dazu gehört:
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit oder 4-Tage Woche)
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung nach 3 Jahren
- Kita-Zuschuss
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze
Bewerbung
Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
Alle Stellenangebote der RWTH International Academy findest Du hier.
InitiativbewerbungKeine passende Stelle dabei?
Du hast andere Qualifikationen, die Du gerne in unser Unternehmen einbringen möchtest? Oder Du bist unsicher, welche Stelle am besten zu Deinem Profil passt? Kein Problem. Wir sind immer auf der Suche nach klugen Köpfen, die gerne in einem organisatorischen und administrativen Umfeld arbeiten möchten. Schicke uns Deine Initiativbewerbung einfach an email hidden; JavaScript is required und erzähle uns von Deinem Traumjob.
MEHRArbeitskultur
Wähle zwischen Gleitzeit oder einer 4-Tage-Woche und vereinbare Job und Privatleben nach Deinem persönlichen Geschmack. Während Dir das Gleitzeitmodell mit einem Tag Homeoffice pro Woche viel Flexibilität in Deiner individuellen Wochengestaltung bietet, komprimierst Du Deine Arbeit im Modell der 4-Tage-Woche und erhältst dafür längere Erholungsphasen. Deine Stunden erfasst Du eigenverantwortlich und behältst so stets den Überblick.
Bei uns stehen dir wortwörtlich alle Türen offen und Du findest jederzeit Gehör für Deine Ideen und Fragen bei Deinem Team und Deinen Vorgesetzen. “Das haben wir schon immer so gemacht” gibt es bei uns nicht. Wir wollen gemeinsam jeden Tag ein Stückchen besser werden und dafür brauchen wir einen offenen Austausch und gute Ideen.
Vom ersten Tag an bist Du bei uns vollwertiges Mitglied im Team und nach dem Onboarding auch eigenverantwortlich für Dein Aufgabengebiet. Mit einem hohem Gestaltungsfreiraum und der Möglichkeit, jede gute Idee auch umsetzen zu können, trägst Du persönlich zum gemeinsamen Erfolg bei. Persönliche Weiterentwicklung ist uns jedoch genauso wichtig, wie Eigenverantwortung. Von Feedbackgesprächen bis zur Weiterbildung, stehen Dir daher viele Möglichkeiten für Dein Wachstum zur Verfügung.
Ob im Team, teamübergreifend oder in Projekten: Austausch und Zusammenhalt sind elementar für unseren Unternehmenserfolg. Deshalb kommen wir in regelmäßigen Formaten zusammen. Damit Meetings jedoch nicht zur Last werden, gilt bei uns stets das Prinzip: „So viel und lange wie nötig, so wenig und kurz wie möglich“.
Corporate VolUnteeringSocial Day Aachen 2024
Dieses Jahr hat unser Team erstmalig beim Social Day teilgenommen. Wir durften einen Tag lang im Aachener Tierheim helfen und tatkräftig bei der Neugestaltung eines Hundegartens mitwirken. Diese Erfahrung war nicht nur bereichernd, weil wir einen positiven Beitrag leisten durften, sondern hat auch unser Team enger zusammengebracht und unseren Horizont erweitert.
Wir sind stolz darauf, Teil dieser Aktion gewesen zu sein und den Vierbeinern hoffentlich ein Stück mehr Lebensqualität ermöglicht zu haben! 🐕❤️
OfficeWo wir arbeiten
Mitten auf dem RWTH Technologiecampus arbeiten wir in modernen Büroräumen mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Außerdem haben wir einen Open Space inkl. Couchbereich, der für offene Meetings oder zum Entspannen zur Verfügung steht. Die offene Küche ist Treffpunkt für gemeinsame Mittags- und Kaffeepausen. Auf dem Campus gibt es kostenfreie Parkmöglichkeiten. Zwei Bushaltestellen sowie zwei E-Bike Stationen in unmittelbarer Nähe bieten Dir flexible Anreiseoptionen.
Kontakt
Bei Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung.
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