WillkommenWerde Teil unseres Teams
Wir sind der Weiterbildungsanbieter der RWTH Aachen für den Bereich Management. In unseren innovativen Angeboten bilden wir Young Professionals und Berufserfahrene aus der ganzen Welt zu verantwortungsvollen Persönlichkeiten aus und begleiten sie auf ihrer Karriere. Vom Erstkontakt bis zum erfolgreichen Abschluss sorgen wir für reibungslose Abläufe und ein unvergessliches Studienerlebnis.
In der RWTH Business School erhältst auch Du vielfältige Möglichkeiten, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Ab dem ersten Tag genießt Du bei uns Vertrauen und Verantwortung. Unser motiviertes und herzliches Team heißt Dich gerne Willkommen!
BenefitsWas wir Dir anbieten
JobsOffene Stellen
Ob Verwaltung, Vertrieb, Marketing oder Studierendenberatung - Bei uns findest Du eine berufliche Heimat. Entdecke die offenen Stellen und bewirb Dich direkt online.
Als Office Manager/in an der RWTH Business School hältst Du mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick unser Büro am Laufen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, mitdenkst und sowohl im Alltag als auch bei besonderen Projekten den Überblick behältst, dann freuen wir uns auf Dich!
Dein Verantwortungsbereich
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, externe Dienstleister und Gäste
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Umsetzung besonderer Projekte (z. B. Mitarbeiterveranstaltungen, interne Prozesse, etc.)
- Verwaltung von Terminen und Büromaterial
Was Du mitbringst
- Erfahrung im Office Management in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Freundliches, professionelles Auftreten und serviceorientierte Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Gute Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Die Arbeit in unserem kleinen, sehr dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen bietet Dir spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine fördernde sowie fordernde Arbeitskultur, in der Engagement, Teamgeist, Transparenz und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Was noch dazu gehört:
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit oder 4-Tage Woche)
- Homeoffice
- Corporate Benefits
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung nach 3 Jahren
- Kita-Zuschuss
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze
Bewerbung
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
Als Teamleiter/in Student Recruitment an der RWTH Business School übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle. Du entwickelst strategische Rekrutierungsmaßnahmen und setzt diese gemeinsam mit einem motivierten Team gewinnbringend um. Hinterlasse Deinen persönlichen Fingerabdruck und trage maßgeblich zu unserem Ziel bei, die besten Studierenden aus aller Welt für unsere Weiterbildungsprogramme zu gewinnen.
Dein Verantwortungsbereich
- Leitung und Weiterentwicklung des Student Recruitment Teams, einschließlich der Koordination der täglichen Aufgaben und der Sicherstellung einer hohen Teamleistung
- Sicherung der jährlichen Umsatzziele im Bereich Masterprogramme
- Entwicklung und Umsetzung effektiver Rekrutierungsmaßnahmen zur Gewinnung qualifizierter Studierender
- Umfassende und individuelle Beratung von Studieninteressierten zu den verschiedenen Studienprogrammen, Zulassungsvoraussetzungen und Begleitung bis zum Vertragsabschluss
- Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses, inklusive Optimierung der Abläufe
- Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung zur Erstellung zielgruppenspezifischer Kampagnen
- Analyse von Kennzahlen und Erstellung eines regelmäßigen Reportings
Was Du mitbringst
- Einschlägige Erfahrung im Bereich (Student) Recruitment, Vertrieb, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenzentrierung
- Starke Ziel- und Ergebnisorientierung
- Führungserfahrung und Branchenwissen von Vorteil
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Die Arbeit in unserem kleinen, sehr dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen bietet Dir spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine fördernde sowie fordernde Arbeitskultur, in der Engagement, Teamgeist, Transparenz und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Was noch dazu gehört:
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung
- Kita-Zuschuss
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze
Bewerbung
Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
Als Admission Manager/in an der RWTH Business School stellst du sicher, dass nur die besten Talente weltweit ihren Weg zu uns finden. Du gestaltest die Zusammensetzung unserer Kohorten und legst damit einen entscheidenden Grundstein für ein unvergessliches Studienerlebnis. Durch Deine Arbeit trägst Du maßgeblich zum Erfolg und zur Reputation unserer Weiterbildungseinrichtung bei.
Dein Verantwortungsbereich
- Koordination und Überwachung des gesamten Bewerbungs- und Zulassungsprozesses von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
- Prüfung von Bewerbungsunterlagen entlang der Zulassungskriterien in Abstimmung mit den akademischen Verantwortlichen der Studiengänge
- Durchführung von Webinaren, Interviews und Beratung von Bewerber/innen zu Zulassungskriterien und -verfahren
- Erstellen von (Zulassungs-)Dokumenten und Bescheinigungen
- Verwalten der Studienbewerber/innen in unseren Datenbanken
- Interne Schnittstelle zu allen für das Thema relevanten Organisationseinheiten der RWTH Aachen und der RWTH Business School
Was Du mitbringst
- Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit, hohe Kundenzentrierung und interkulturelle Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Campus-Management-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Die Arbeit in unserem kleinen, sehr dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen bietet Dir spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine fördernde sowie fordernde Arbeitskultur, in der Engagement, Teamgeist, Transparenz und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Was noch dazu gehört:
- Gleitzeit oder 4-Tage-Woche
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung
- Kita-Zuschuss
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze
Bewerbung
Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
Alle Stellenangebote der RWTH International Academy findest Du hier.
InitiativbewerbungKeine passende Stelle dabei?
Du hast andere Qualifikationen, die Du gerne in unser Unternehmen einbringen möchtest? Oder Du bist unsicher, welche Stelle am besten zu Deinem Profil passt? Kein Problem. Wir sind immer auf der Suche nach klugen Köpfen, die gerne in einem organisatorischen und administrativen Umfeld arbeiten möchten. Schicke uns Deine Initiativbewerbung einfach an email hidden; JavaScript is required und erzähle uns von Deinem Traumjob.
TeamEinblicke
Tarek
Mein Job im Student Recruitment ist besonders, weil ich täglich mit so vielen unterschiedlichen Menschen zu tun habe. Es macht einfach Spaß, Talente zu finden und sie ab dem ersten Tag auf ihrem Erfolgsweg zu begleiten – von der Bewerbung bis zum Studium und darüber hinaus.
Julia
Wir haben die Agilität eines Start-ups aber die Ressourcen eines kleinen Unternehmens. Deshalb können wir hier richtig was bewegen und das macht einfach Spaß.
Torshie
Als studentische Hilfskraft schätze ich die Flexibilität der Arbeitszeiten sehr, wodurch sich die Arbeit super mit meinem Studium kombinieren lässt. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und durch die klare Aufgabenverteilung weiß ich immer, was zu tun ist. Auch als HiWi fühle ich mich richtig gut ins Team eingebunden 🙂
Anna
Durch klare Strukturen und ein angenehmes sowie verständnisvolles Arbeitsklima kann ich die RWTH Business School als Arbeitgeber nur empfehlen. Besonders hervorzuheben sind die gute Einarbeitung und offene Kommunikation, die einen guten Start in den neuen Job garantieren.
MEHRArbeitskultur
Wähle zwischen Gleitzeit oder einer 4-Tage-Woche und vereinbare Job und Privatleben nach Deinem persönlichen Geschmack. Während Dir das Gleitzeitmodell mit einem Tag Homeoffice pro Woche viel Flexibilität in Deiner individuellen Wochengestaltung bietet, komprimierst Du Deine Arbeit im Modell der 4-Tage-Woche und erhältst dafür längere Erholungsphasen. Deine Stunden erfasst Du eigenverantwortlich und behältst so stets den Überblick.
Bei uns stehen dir wortwörtlich alle Türen offen und Du findest jederzeit Gehör für Deine Ideen und Fragen bei Deinem Team und Deinen Vorgesetzen. “Das haben wir schon immer so gemacht” gibt es bei uns nicht. Wir wollen gemeinsam jeden Tag ein Stückchen besser werden und dafür brauchen wir einen offenen Austausch und gute Ideen.
Vom ersten Tag an bist Du bei uns vollwertiges Mitglied im Team und nach dem Onboarding auch eigenverantwortlich für Dein Aufgabengebiet. Mit einem hohem Gestaltungsfreiraum und der Möglichkeit, jede gute Idee auch umsetzen zu können, trägst Du persönlich zum gemeinsamen Erfolg bei. Persönliche Weiterentwicklung ist uns jedoch genauso wichtig, wie Eigenverantwortung. Von Feedbackgesprächen bis zur Weiterbildung, stehen Dir daher viele Möglichkeiten für Dein Wachstum zur Verfügung.
Ob im Team, teamübergreifend oder in Projekten: Austausch und Zusammenhalt sind elementar für unseren Unternehmenserfolg. Deshalb kommen wir in regelmäßigen Formaten zusammen. Damit Meetings jedoch nicht zur Last werden, gilt bei uns stets das Prinzip: „So viel und lange wie nötig, so wenig und kurz wie möglich“.
OfficeWo wir arbeiten
Mitten auf dem RWTH Technologiecampus arbeiten wir in modernen Büroräumen mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Außerdem haben wir einen Open Space inkl. Couchbereich, der für offene Meetings oder zum Entspannen zur Verfügung steht. Die offene Küche ist Treffpunkt für gemeinsame Mittags- und Kaffeepausen. Auf dem Campus gibt es kostenfreie Parkmöglichkeiten. Zwei Bushaltestellen sowie zwei E-Bike Stationen in unmittelbarer Nähe bieten Dir flexible Anreiseoptionen.
Corporate VolUnteeringSocial Day Aachen 2024
Dieses Jahr hat unser Team erstmalig beim Social Day teilgenommen. Wir durften einen Tag lang im Aachener Tierheim helfen und tatkräftig bei der Neugestaltung eines Hundegartens mitwirken. Diese Erfahrung war nicht nur bereichernd, weil wir einen positiven Beitrag leisten durften, sondern hat auch unser Team enger zusammengebracht und unseren Horizont erweitert.
Wir sind stolz darauf, Teil dieser Aktion gewesen zu sein und den Vierbeinern hoffentlich ein Stück mehr Lebensqualität ermöglicht zu haben! 🐕❤️
Kontakt
Bei Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung.
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