WillkommenWerde Teil unseres Teams
Wir sind der Weiterbildungsanbieter der RWTH Aachen für den Bereich Management. In unseren innovativen Angeboten bilden wir Young Professionals und Berufserfahrene aus der ganzen Welt zu verantwortungsvollen Persönlichkeiten aus und begleiten sie auf ihrer Karriere. Vom Erstkontakt bis zum erfolgreichen Abschluss sorgen wir für reibungslose Abläufe und ein unvergessliches Studienerlebnis.
In der RWTH Business School erhältst auch Du vielfältige Möglichkeiten, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Ab dem ersten Tag genießt Du bei uns Vertrauen und Verantwortung. Unser motiviertes und herzliches Team heißt Dich gerne Willkommen!
BenefitsWas wir Dir anbieten
JobsOffene Stellen
Ob Verwaltung, Vertrieb, Marketing oder Studierendenberatung - Bei uns findest Du eine berufliche Heimat. Entdecke die offenen Stellen und bewirb Dich direkt online.
Die RWTH Business School steht für exzellente, internationale Weiterbildung. Zur weiteren Professionalisierung unserer kaufmännischen Prozesse bauen wir den Bereich Rechnungswesen eigenständig auf.
Für diese neu geschaffene Position suchen wir einen Bilanzbuchhalter (m/w/d), der das interne Rechnungswesen verantwortet und als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern fungiert.
Dein Verantwortungsbereich
- Betreuung und Weiterentwicklung des internen Rechnungswesens der RWTH Aachen Business School gGmbH
- Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung)
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB für kleine Kapitalgesellschaften
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z. B. Jahresabschluss, interne Audits)
- Umsatzsteuerliche Beurteilung von Geschäftsvorfällen sowie Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen und Richtlinien im Rechnungswesen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Reporting für die Geschäftsführung
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse im HGB; Kenntnisse im Steuerrecht von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Freude an Schnittstellenarbeit
- Sicherer Umgang mit DATEV mit dem Kontenrahmen SKR04
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und spannende Position mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld, das viele Chancen der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet - mitten auf dem Technologiecampus der RWTH Aachen.
Was noch dazu gehört:
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren
- Kita-Zuschuss
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze
Bewerbung
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
Die Executive Programs der RWTH Business School entwickeln und realisieren maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme für Unternehmen. Zur operativen Steuerung und Weiterentwicklung dieses Bereichs suchen wir eine Projektmanagerin (m/w/d), die Executive Programs ganzheitlich koordiniert und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner agiert.
Dein Verantwortungsbereich
- Koordination, Umsetzung und Nachbereitung von Weiterbildungsprogrammen mit Unternehmenspartnern von der Anfrage bis zum Abschluss
- Schnittstellenmanagement zwischen Unternehmen, Teilnehmenden und Dozierenden über den gesamten Projektverlauf hinweg
- Koordination der inhaltlichen, organisatorischen und operativen Durchführung der Programme unter Einhaltung der Qualitätsvorgaben
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Präsentationen, Pitches sowie bei Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
- Weiterentwicklung, Dokumentation und Optimierung von Projekt- und Kommunikationsprozessen inklusive Reporting
Was Du mitbringst
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Weiterbildung, Beratung oder akademischem Umfeld
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit, hohe Kundenzentrierung und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Dir anbieten
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und spannende Position mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld, das viele Chancen der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet - mitten auf dem Technologiecampus der RWTH Aachen.
Was noch dazu gehört:
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren
- Kita-Zuschuss
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze
Bewerbung
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
Die RWTH Business School vereint die Weiterbildungsangebote der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen University und steht für akademisch exzellente, praxisorientierte Managementweiterbildung an der Schnittstelle von Technologie und Wirtschaft. Mit innovativen Programmen qualifizieren wir Young Professionals und Berufserfahrene aus aller Welt zu verantwortungsvollen Führungspersönlichkeiten und begleiten sie nachhaltig auf ihrem Karriereweg.
Zur Vermarktung unserer exklusiven Weiterbildungsprogramme arbeitet unser Marketing-Team eng mit dem Student Recruitment zusammen und verantwortet gemeinsam die externe und interne Kommunikation sowie einen konsistenten, professionellen Markenauftritt. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine studentische Hilfskraft (m/w/d), die uns im operativen Tagesgeschäft begleitet und dabei wertvolle Einblicke in das strategische und operative Hochschulmarketing erhält.
Dein Verantwortungsbereich
- Operative Unterstützung des Marketing-Teams im Tagesgeschäft
- Kreative Content-Erstellung (Texte, Bilder & Videos) für unsere Social-Media-Kanäle: Business School Blog, LinkedIn, Instagram, und Facebook
- Mitarbeit im Community Management
- Pflege und Aktualisierung von Portaleinträgen
- Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern, Präsentationen, Auswertungen und Recherchen
Was Du mitbringst
- Ausgeprägte Affinität zu Social Media und digitalen Trends
- Kreatives Gespür für zielgruppengerechte und aussagekräftige Texte
- Must-Have: Erfahrungen mit Adobe InDesign, Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
- Nice-to-Have: Kenntnisse in Adobe Premiere Pro, Photoshop und Illustrator
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir anbieten
Wir bieten Dir ein Arbeitsumfeld, in dem Du lernen und Erfahrungen für Deinen professionellen Lebenslauf sammeln kannst. Du wirst Teil eines kleinen, dynamischen Teams, in dem du eigene Ideen einbringen und zu unserem Unternehmenserfolg beitragen kannst.
Was noch dazu gehört:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten ohne langwierige Abstimmungsprozesse
- Ein dynamisches Umfeld mit Verantwortung, Vertrauen und Tempo
- Junges, motiviertes Team bestehend aus Managern und Hiwis
- Planbare Arbeitszeiten passend zum Studium, unterstützt durch Gleitzeit
- Team Events und Gesundheitstage
- Medizinische Dienste und die TK als Partner
- Dein eigener fester Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch
- Getränke, frisches Obst, Süßigkeiten und mehr - für das leibliche Wohl ist gesorgt
Bewerbung
Die Position ist ab sofort zu besetzen und zunächst auf einen Zeitraum von sechs Monaten befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Der Stellenumfang beträgt bis zu 19 Arbeitsstunden pro Woche. Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
Alle Stellenangebote der RWTH International Academy findest Du hier.
InitiativbewerbungKeine passende Stelle dabei?
Du hast andere Qualifikationen, die Du gerne in unser Unternehmen einbringen möchtest? Oder Du bist unsicher, welche Stelle am besten zu Deinem Profil passt? Kein Problem. Wir sind immer auf der Suche nach klugen Köpfen, die gerne in einem organisatorischen und administrativen Umfeld arbeiten möchten. Schicke uns Deine Initiativbewerbung einfach an email hidden; JavaScript is required und erzähle uns von Deinem Traumjob.
TeamEinblicke
Tarek
Mein Job im Student Recruitment ist besonders, weil ich täglich mit so vielen unterschiedlichen Menschen zu tun habe. Es macht einfach Spaß, Talente zu finden und sie ab dem ersten Tag auf ihrem Erfolgsweg zu begleiten – von der Bewerbung bis zum Studium und darüber hinaus.
Torshie
Als studentische Hilfskraft schätze ich die Flexibilität der Arbeitszeiten sehr, wodurch sich die Arbeit super mit meinem Studium kombinieren lässt. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und durch die klare Aufgabenverteilung weiß ich immer, was zu tun ist. Auch als HiWi fühle ich mich richtig gut ins Team eingebunden 🙂
Anna
Durch klare Strukturen und ein angenehmes sowie verständnisvolles Arbeitsklima kann ich die RWTH Business School als Arbeitgeber nur empfehlen. Besonders hervorzuheben sind die gute Einarbeitung und offene Kommunikation, die einen guten Start in den neuen Job garantieren.
MEHRArbeitskultur
Das Gleitzeitmodell mit einem Tag Homeoffice pro Woche bietet Dir Flexibilität in Deiner individuellen Wochengestaltung. Deine Stunden erfasst Du eigenverantwortlich und behältst so stets den Überblick.
Bei uns stehen dir wortwörtlich alle Türen offen und Du findest jederzeit Gehör für Deine Ideen und Fragen bei Deinem Team und Deinen Vorgesetzen. “Das haben wir schon immer so gemacht” gibt es bei uns nicht. Wir wollen gemeinsam jeden Tag ein Stückchen besser werden und dafür brauchen wir einen offenen Austausch und gute Ideen.
Vom ersten Tag an bist Du bei uns vollwertiges Mitglied im Team und nach dem Onboarding auch eigenverantwortlich für Dein Aufgabengebiet. Mit einem hohem Gestaltungsfreiraum und der Möglichkeit, jede gute Idee auch umsetzen zu können, trägst Du persönlich zum gemeinsamen Erfolg bei. Persönliche Weiterentwicklung ist uns jedoch genauso wichtig, wie Eigenverantwortung. Von Feedbackgesprächen bis zur Weiterbildung, stehen Dir daher viele Möglichkeiten für Dein Wachstum zur Verfügung.
Ob im Team, teamübergreifend oder in Projekten: Austausch und Zusammenhalt sind elementar für unseren Unternehmenserfolg. Deshalb kommen wir in regelmäßigen Formaten zusammen. Damit Meetings jedoch nicht zur Last werden, gilt bei uns stets das Prinzip: „So viel und lange wie nötig, so wenig und kurz wie möglich“.
OfficeWo wir arbeiten
Mitten auf dem RWTH Technologiecampus arbeiten wir in modernen Büroräumen mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Außerdem haben wir einen Open Space inkl. Couchbereich, der für offene Meetings oder zum Entspannen zur Verfügung steht. Die offene Küche ist Treffpunkt für gemeinsame Mittags- und Kaffeepausen. Auf dem Campus gibt es kostenfreie Parkmöglichkeiten. Zwei Bushaltestellen sowie zwei E-Bike Stationen in unmittelbarer Nähe bieten Dir flexible Anreiseoptionen.
Corporate VolUnteeringSocial Day Aachen 2024
Dieses Jahr hat unser Team erstmalig beim Social Day teilgenommen. Wir durften einen Tag lang im Aachener Tierheim helfen und tatkräftig bei der Neugestaltung eines Hundegartens mitwirken. Diese Erfahrung war nicht nur bereichernd, weil wir einen positiven Beitrag leisten durften, sondern hat auch unser Team enger zusammengebracht und unseren Horizont erweitert.
Wir sind stolz darauf, Teil dieser Aktion gewesen zu sein und den Vierbeinern hoffentlich ein Stück mehr Lebensqualität ermöglicht zu haben! 🐕❤️
Kontakt
Bei Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung.
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