Programmkoordinator berufsbegleitende Weiterbildung (m/w/d)

Stellennummer: BS2020003

Das wachsende Team der RWTH Business School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung bei der Koordination und Durchführung berufsbegleitender Weiterbildungsprogramme. Das Executive Education Portfolio umfasst den Executive MBA der RWTH Aachen, Zertifikats- und Inhouseprogramme und richtet sich an berufserfahrene, akademisch qualifizierte Fachexperten und Führungskräfte an der Schnittstelle von Management und Technologie.

Ihre Aufgaben:

  • Sie planen und organisieren Weiterbildungsveranstaltungen, gestalten und betreuen das Rahmenprogramm, tätigen Seminarbuchungen, beauftragen die Materialbeschaffung
  • Sie betreuen und begleiten die Teilnehmenden als kompetente Ansprechperson für inhaltliche und organisatorische Fragen
  • Sie wickeln die Kommunikation mit beteiligten Dozierenden und Partnern ab.
  • Sie holen Angebote ein, erstellen Kalkulationen, Konzepte, Präsentationen sowie Checklisten und Prozesse
  • Sie beraten Interessenten und Interessentinnen per E-Mail und Telefon zu relevanten Weiterbildungsformaten
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Gewinnung von Teilnehmenden und setzen diese um
  • Sie sichern die Qualität durch Evaluierung der Zufriedenheit der Teilnehmenden

Ihr Profil:

  • Sie bringen die Bereitschaft und Eigenmotivation mit, die Marke RWTH Business School zu etablieren
  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung (Hotel- oder Tourismusbranche oder Event- oder Marketingmanagement)
  • Sie bringen erste Programm- und/oder Projektmanagementerfahrung mit
  • Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und eigenverantwortlich
  • Sie besitzen die Fähigkeit, sich in ein dynamisches und stark diverses Arbeitsumfeld zu integrieren
  • Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen, beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind belastbar, flexibel und bereit zum Einsatz an Abendterminen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Position mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung in einem teamorientierten und dynamischen Unternehmen am Campus der RWTH Aachen, das viele Chancen der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet.

Wir freuen uns darüber, wenn Sie unser Team der RWTH Business School zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärken! Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung digital unter Angabe der Stellennummer, Ihres Gehaltswunsches und des frühesten Eintrittstermins an jobs@business-school.rwth-aachen.de

Portrait Chief Operating Officer Aline Wesner

Kontakt

Bei Fragen sprechen Sie mich gerne an!

Aline Wesner

Chief Operating Officer
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